Päivitetyt kilpailutusohjeet tekevät markkinointihankinnoista reilumpia ja tuloksellisempia
Marketing Finlandin ja Markkinointihankinta-työryhmän päivittämä ohjeistus tuo selkeyttä ja läpinäkyvyyttä markkinoinnin ja viestinnän palveluiden kilpailutukseen, auttaa löytämään aidosti sopivat kumppanit ja tukee pitkäjänteisen, tuottavan yhteistyön rakentamista. Samalla se tarjoaa käytännön työkaluja niin suurten kuin pienempien organisaatioiden tarpeisiin, varmistaen, että kilpailutus on tarkoituksenmukaista, reilua ja tehokasta.
Markkinoinnin ja viestinnän palveluiden kilpailutus on merkittävä investointi sekä ostajalle että toimistoille. Huonosti toteutettuna se on kallista resurssienhukkaa, joka heikentää toimistojen kannattavuutta eikä takaa mainostajalle parhaan mahdollisen kumppanin löytymistä. Hyvin johdettuna kilpailutus on sen sijaan tehokas tapa löytää aidosti yhteensopiva toimistokumppani ja rakentaa pitkäjänteistä, tuloksellista yhteistyötä.
Tätä tavoitetta varten Marketing Finland on päivittänyt markkinoinnin ja viestinnän palveluiden kilpailutusohjeistuksen yhteistyössä Markkinointihankinta-työryhmän kanssa. Päivitystyön ytimessä on kilpailutuksen laadun parantaminen koko alan näkökulmasta: prosessien selkeyttäminen, eettisten toimintatapojen vahvistaminen ja kilpailutusten tekeminen aidosti tarkoituksenmukaisiksi.
Päivitetty ohjeistus kirkastaa arvolupaukset sekä toimistoille että mainostajille. Toimistoille se tarjoaa läpinäkyvän ja reilun prosessin, jossa kilpailutuksen laajuus, odotukset ja valintakriteerit ovat selkeitä ja kilpailutus päättyy aina jäsenneltyyn palautteeseen. Mainostajille ohjeistus tuo selkeyttä ja tehokkuutta: hyvin valmisteltu kilpailutus säästää aikaa ja rahaa, auttaa löytämään aidosti sopivan kumppanin ja luo perustan pitkäaikaiselle, tuottavalle yhteistyölle alan yhteisesti hyväksyttyjä käytäntöjä noudattaen.
Selkeät askelmerkit vastuulliseen kilpailutukseen
Päivitetty kilpailutusohjeistus tarjoaa konkreettisen rakenteen markkinoinnin ja viestinnän palveluiden hankintaan. Ohjeistus auttaa arvioimaan, milloin kilpailutus on tarkoituksenmukainen, miten se mitoitetaan oikein ja kuinka prosessi johdetaan reilusti kaikkia osapuolia kunnioittaen. Ohjeissa korostuvat aidot kilpailutukset, realistinen aikataulutus, selkeän briiffin merkitys sekä avoimuus valintakriteereissä ja viestinnässä.
Myös pienemmille organisaatioille sopiva malli
Päivitystyön yhteydessä on laadittu erillinen kilpailutusohje pienempien organisaatioiden tarpeisiin. Kaikki hankinnat eivät vaadi laajoja ja pitkiä kilpailutusprosesseja, vaan usein yksinkertainen, selkeä ja hyvin rajattu malli toimii parhaiten.
Pienemmille organisaatioille suunnattu ohjeistus auttaa suhteuttamaan kilpailutuksen laajuuden omiin resursseihin ja keskittymään olennaiseen: todelliseen tarpeeseen, selkeään briiffiin ja oikeiden kumppaneiden kutsumiseen mukaan.
Yhteiset pelisäännöt koko alan hyväksi
Päivitetyt kilpailutusohjeet kokoavat yhteen alan parhaat käytännöt ja tarjoavat konkreettisen työkalun vastuullisiin markkinointihankintoihin. Ne auttavat mainostajia tekemään parempia päätöksiä ja toimistoita keskittymään siihen, missä niiden arvo syntyy, laadukkaaseen asiakastyöhön.